Desde la primera reunión previa al festival olímpico mexicano de beisbol de primera fuerza; y con la participación del comité organizador y representantes de la federación mexicana de beisbol, se acordó que Cedral sería sede de la inauguración y partidos de primera fase, para posteriormente Matehuala y la Paz, tuvieran los partidos de la segunda fase.
Enrique de la Madrid, representante de la FEMEBE, dio a conocer que en las sesiones previas al Nacional de Beisbol, se dio a conocer la falta de infraestructura en el estadio de beisbol Francisco Martínez de la Vega, el cual no cumplía con los requerimientos que exige la Federación Mexicana de Beisbol para un evento de tal envergadura, sin embargo gracias a las intervenciones del alcalde Juan Carlos Pérez Mendoza, se logró que Cedral fuera uno de los municipios sede, acordándose finalmente que la inauguración y primera ronda, si se realizara a pesar de las limitantes del espacio deportivo, respetando así la embestidura de campeón del seleccionado de San Luis “A” así como de su afición.
También, se delimitó que, en caso de que el seleccionado local lograse pasar a la segunda fase, está la compitiera en la sede de Matehuala para de esta forma, poder brindar a niños, jóvenes y adultos, la oportunidad de presenciar el talento de los campeones Estatales. En mutuo acuerdo se decidió además que fuera el municipio de Villa de la Paz, donde se efectué la gran final, no teniendo ninguna objeción por parte de los integrantes del comité y la federación, ya que el estadio Francisco Garate Valdez, cuenta con todo lo requerido.
Por su parte, el Presidente del Comité, Julián García, invitó a la ciudadanía en general a participar en el cierre de este torneo, de igual manera agradeció el apoyo de las autoridades estatales, locales y patrocinadores, para hacer de este evento el mejor del año.